Online Konferenzen
für Ihr Business
Direkt die gute Nachricht vorab: inzwischen sind Online Events technisch so ausgereift, daß sie eine wirklich interessante Alternative zu analogen Veranstaltungen bieten. Sie sind eine moderne Form der Kommunikation, mir der sie Ihre Mitarbeiter in den Austausch bringen und mit Ihren Kunden und Partnern in Kontakt bleiben können.
Darüber hinaus offeriert Ihnen eine Online Konferenz sogar einige Vorteile, die Ihnen ein klassisches Live Event nicht bietet!
Doch gibt es mit dem neuen Format auch geänderte Spielregeln, um Ihre Online Konferenz erfolgreich zu machen. So bieten zum Beispiel die technische Anbieter unterschiedlichste Features, welche für unterschiedliche Szenarien geeignet sind. Was das am besten zu Ihnen passendste Tool ist, hängt u.a. davon ab was Ihr Business ist und was Ihre Ziele sind.
Häufig gestellte Fragen sind:
– Welches Tool nutze ich am besten für welche Zwecke?
– Wie gestalte ich eine Online Konferenz lebendig und binde die Zuschauer ins Geschehen mit ein?
– Worauf muß ich achten bei Datenschutz und Datensicherheit?
Wir machen das für Sie
Unsere Experten helfen Ihnen nicht nur bei der Auswahl der richtigen Optionen sondern auch dann, wenn es drauf ankommt:
bei der Durchführung Ihres Events. Wir sind für Sie da mit 3 x 20 Jahren Event- und TV-Erfahrung sowie einem gleichsam fundierten Wissen über Digitalisierung, Technik und Datensicherheit.
Gerne beraten wir Sie bei der optimalen und budgetgerechten Ausstattung Ihres Events!
IHR TEAM
für Online Konferenzen
CARMEN HENTSCHEL
#PotenzialDetektor:
Sie hat diese multiperspektivische Sichtweise auf Alles. Was sie zu einem „Detektor für Potenziale“ für jede Person und Firma macht, das Beste aus Allem rauszuholen.
Die bekannte Keynote Speakerin, Redakteurin und Moderatorin für Digitalisierung ist seit über 20 Jahren im Einsatz und macht Themen lebendig.
In Deutschland gehört sie zu den Pionieren des Live Streamings und hatte bei 21 TV eine der ersten Live Sendungen im Netz.
Motto:
1001 Idee.
PROF. THOMAS R. KÖHLER
#TechExpert:
Ihr Ansprechpartner für Technik & Datenschutz. IT-Unternehmer und Digitalist der Stunde eins. Datenschutz Experte mit eigenem Patent für Internetsicherheit.
Technologie und Medien sind sein Metier. Mit seiner weitreichenden Expertise gepaart mit analytischem Sachverstand ist er „Dauergast“ von ARD/ZDF über N-tv bis hin zum Galileo Magazin auf Pro7.
Er ist Bestseller Autor von Büchern wie „Die Internetfalle“ (FAZ-Buch) und im Aufsichtsrat mehrerer innovativer Unternehmen.
Motto:
Ganzheitlich die Systeme betrachten.
ANTJE REICH
#Teamgeist:
Sie denkt sich hervorragend in ihre Kunden hinein und denkt mit ihnen über den Tellerrand hinaus.
Eine Führungskraft mit Herz & Seele und über 25 Jahren Businesserfahrung. Besonderer Fokus auf den Bereich Sales und Organisationsstrukturen.
Die Stationen ihres beruflichen Werdegangs reichen von Member of the Board bei ImmoScout24 bis hin zum Künstler- und Eventmanagement.
Motto:
„Wir finden eine Lösung!“
Sprechen Sie mit uns!
Aus einer Hand
Unsere Leistungen für Ihre Online Konferenz
Technik: von rein virtuell bis hin zum professionellen Studio
Konzeption: lebendige und interaktive Formate
Erfahrene Moderation & Keynote Speaker:
Experten mit Web ErfahrungCyber Sicherheit und Datenschutz:
Unser hausinterner Datenschutz Experte sorgt für Ihre SicherheitInteraktion: Einbindung des Publikums
Modernste technische Tools, 100% DSGVO konformStudios in ganz Deutschland:
Wir sind bei Ihnen vor Ort in München, Köln, Berlin und DüsseldorfModernste Kommunikation:
Gerne beraten wir Sie auch zu Einsatzmöglichkeiten von VR & Co
Wählen Sie aus unseren Bausteinen
für Ihre Online Konferenz
All-In: ONLINE
- Individueller Check-Up Ihrer Ziele
- Technische Umsetzung Ihrer virtuellen Konferenz
- Professionelle Moderation
- Tools zur Interaktion mit dem Publikum: 100% DSGVO konform
- Event Agenda
- Technischer Check-Up im Vorfeld
- Datenschutz Paket inklusive
- optional zubuchbar: professionelle/r Keynote Speaker
All-In: PREMIUM
- Individueller Check-Up Ihrer Ziele
- Technische Umsetzung Ihrer virtuellen Konferenz
- Professionelle Moderation
- Tools zur Interaktion mit dem Publikum: 100% DSGVO konform
- Event Agenda
- Technischer Check-Up im Vorfeld
- Datenschutz Paket inklusive
- + Konzeption des Programms
- + Aufzeichnung des Events
- optional zubuchbar: professionelle/r Keynote Speaker
All-In: STUDIO/ HYBRID
- Individueller Check-Up Ihrer Ziele
- Technische Umsetzung Ihrer virtuellen Konferenz
- Professionelle Moderation
- Tools zur Interaktion mit dem Publikum: 100% DSGVO konform
- Event Agenda
- Technischer Check-Up im Vorfeld
- Datenschutz Paket: inklusive
- + Konzeption des Programms
- + Aufzeichnung des Events
- + Dreh im professionellen Studio
- + Passgenaue Konfiguration für Ihr Budget
- optional zubuchbar: professionelle/r Keynote Speaker
Unsere Tipps für Sie
Dreh im Studio
Sie planen eine Online Konferenz, zu der Sie wichtige Kunden einladen? Oder ein Online Event für mehrere hundert Mitarbeiter? Dann empfehlen wir Ihnen auf jeden Fall den Dreh in einem professionellen Studio Setting.
Die Vorteile
Zum einen wirkt Ihr Auftritt dort hochwertiger und professioneller:
Licht, Ton, Hintergrund und vieles mehr sind perfekt für Sie eingestellt. Zum anderen haben Sie für alle Ihre Speaker die mit im Studio Setting drehen die Sicherheit eines stabilen Signals. Kurzum: kein Ruckeln, keine Verzögerung – sondern die Sicherheit, daß es 100% läuft, wenn es darauf ankommt.
Wählen Sie zwischen drei Locations für Ihre Online Konferenz:
– einem professionellen Filmstudio
– in Ihrer Firma mit erfahrener Filmcrew für das Live Streaming
– in einer besonderen Location (z.B. in einem Küchenstudio oder einem Co-Working Space)
Moderatoren & Speaker
für Ihre Online Konferenz
Wertschätzen Sie Ihre Zuschauer und Gäste
Was wäre „Wer wird Millionär“ ohne Günther Jauch und die „NDR Talk Show“ ohne Barbara Schöneberger? An diesen Beispielen wird schnell klar: eine professionelle und lebendige Moderation ist das A & O einer jeden Sendung. Mir ihr steht und fällt die ganze Qualität- Das gleiche gilt für die Auswahl der Talkgäste und Redner, wie man ebenfalls täglich in den Talkshows erleben kann.
Der Schlüssel zum Erfolg bei virtuellen Konferenzen
Die Spielregeln bei einem Web Format sind anders als bei einem analogen Event. Und ein Bühnenauftritt unterscheidet sich grundsätzlich von der Kommunikation in eine oder mehrere Kameras bei einem Live Stream.
Wir empfehlen Ihnen deswegen ausdrücklich den Einsatz von online erfahrenen Moderatoren und bestenfalls auch Kamera- und Livestreaming erfahrenen Speakern bei Ihrer Online-Konferenz. Web-Profis, welche genau die Techniken kennen, wie man durch die Kamera kommuniziert und die Menschen vor den Bildschirmen mitreisst.
Damit zeigen Sie Ihren Zuschauern und Gästen:
„Wir wertschätzen Sie!“
Ihre Online Moderatoren:
Carmen Hentschel und Prof. Thomas R. Köhler bringen beide eine 20-jährige Kamera- und Event Erfahrung mit. Gerne leiten Sie einzeln oder als Moderatoren-Duo durch Ihre Webkonferenz.
Carmen Hentschel bringt darüber hinaus eine jahrelange Erfahrung als TV-Redakteurin mit und moderierte eine der ersten Live Sendungen im deutschen Netz.
Thomas R. Köhler steht monatlich bei fast allen deutschen Sendern vor der Kamera.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Professionelle Online Moderation
Die Mehrwerte
Bei einer virtuellen Konferenzen gilt das gleiche wie bei einem analogen Event: mit einer externen Moderation zeigen Sie Professionalität und werten Ihr Event auf! Damit geben Sie Ihren Zuschauern das Gefühl, willkommen und gemeint zu sein.
Dramaturgie
Die Moderation hält den roten Faden und sorgt für einen abwechslungs-
reichen Ablauf
Interviews
Eine professionelle Moderation holt im Talk das Beste aus Ihren Führungskräften und Experten heraus
Timing
Bei den kürzeren Taktungen einer Online Konferenz ist es besonders wichtig die Zeiten einzuhalten
Interaktion
Bringt Ihre Zuschauer in Aktion, lädt sie zum Mitmachen und Mitgestalten ein, z.B. durch Umfragen (mehr unter „Publikums-Interaktion“ auf dieser Seite)
Bridge Builder
Die Moderation schafft spannende Übergänge zwischen den Programmparts, stellt Ihre Speaker vor und macht inhaltliche Zusammenhänge sichtbar.
Welcome & Finale
Mit welchem Gefühl gehen die Zuschauer in Ihre Online Konferenz hinein und wieder heraus?
Die Moderation sorgt für einen bleibend guten Eindruck!
Massgeschneiderte Lösungen
Wir machen Ihr Online Event zum Highlight
Über die an individuell an Sie angepassten Bausteine hinaus gibt es noch viele weitere spannende Möglichkeiten, Ihr Online Event zu etwas ganz Besonderem zu machen!
Ideen für Sie
Wie wäre es zum Beispiel mit:
…einem speziell für Sie designten virtuellen Studio, das Ihren Brand auch visuell in Szene setzt?
…dem Einsatz von VR: Virtual Reality, mit der Sie Ihre Produkte erlebbar machen.
…oder Online Kollaborations-Tools, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter und Kunden in Breakout Sessions zusammenbringen können zur Co-Creation.
Wir schaffen gemeinsam mit unseren Partnern Online Konferenzen „State of the Art“ und wissen, was im Jahr 2020 möglich ist. Gerne beraten wir Sie dazu.
Jetzt die Möglichkeiten entdecken!
Technik für Online Konferenzen
Wie unterscheiden sich die Anbieter?
Zoom-Konferenzen & Co
Sie ist so ein bisschen wie das Schweizer Taschenmesser: die Software „Zoom“ des gleichnamigen Unternehmens „Zoom“. Zoom ist eine weitverbreitete, kostengünstige und vor allen Dingen leicht bedienbare Videokonferenzsoftware, die häufig für Besprechungen in und zwischen Unternehmen verwendet wird.
Sie ist nutzbar für Onlineevents mit kleinen Gruppen, aber es können auch Lizenzen erworben werden für 100, 200, 500 oder 1000 Teilnehmer.
Weitere gängige Anbieter sind u.a. Skype for Business, Google Hangouts (bis 10 Personen), Microsoft Teams und Webex Online. Grundsätzlich können Sie mit jeder dieser Lösungen eine Online Konferenz aufsetzen, doch unterscheiden sich die Funktionsmöglichkeiten und auch Sicherheitsstandards der Anbieter.
So ist zum Beispiel WebEx einer der größten Anbieter von Webkonferenzen weltweit und bietet über eine Kauf- und Mietlösung hinaus auch eine kostenlose Testversion (WebEx Basic). Insbesondere wer jedoch im Daten-sensitiven Bereich unterwegs ist, sollte bedenken, daß hier Datenschutzbestimmungen nach US-Recht gelten.
Einen guten Teil des Sicherheitsaspektes haben Sie jedoch auch selber in der Hand, wenn Sie die Voreinstellungen passend konfigurieren und z.B. einen Warteraum vor Konferenzbeginn einrichten, aus dem heraus Sie die Teilnehmer dann einzeln bestätigen.
Gerne beraten wir Sie für die passende Lösung
Dreh im Studio
Die hochwertigste und professionellste Lösung
Eine Stufe professioneller ist der Eigenbetrieb einer Plattform für Ihre Online-Konferenz. Hierbei ist es möglich – wie in einem TV-Studio – mit mehreren Kameras zu arbeiten und so optisch und tontechnisch den Teilnehmern ein TV-Erlebnis zu bieten. Der Profi spricht von „Broadcast-Qualität“ und „Hybriden Konferenzen“. Hybrid heisst hier, dass ein Teil oder der Kern des Teams – selbstverständlich unter Beachtung der üblichen Abstands- und Hygieneregeln – in einem Studio ist, während die Zuschauer das Event an ihren Laptops, Tablets oder Smartphones mitverfolgen.
Technik
Was man dazu braucht ist – neben Bild und Tontechnik – natürlich noch ein System in dem die Signale der einzelnen Kameras, Mikrofone und eventuelle Slides zusammengebracht werden. Der Profi spricht von „abgemischt“. Das Ergebnis ist dann ein Videostream der an die Teilnehmer ausgespielt wird. Dazu bedient man sich im Regelfall eines spezialisierten Dienstleisters.
Bundesweite Locations für Ihre Online Konferenz
Um eine derartige „hybride“ Onlinekonferenz durchzuführen benötigt man natürlich eine Location. Dies kann das Studio eines unserer Partner, die wir bundesweit in verschiedenen Ballungsgebieten – von Berlin bis München – haben sein, oder auch Ihr Unternehmensstandort oder ein anderer Ort. Voraussetzung ist nur, dass dort eine ausreichende Internet Anbindung (Festnetz oder Mobil) hergestellt werden kann.
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Ideen- und Entscheidungsfindung:
individuell und maßgeschneidert auf Ihre Belange – auf Basis unserer gemeinsamen Erfahrungen aus Tausenden von Events.
Sie planen einen Dreh im Studio?
Publikums Interaktion
Binden Sie Ihr Publikums ins Geschehen mit ein!
Mit modernsten technischen Tools
Machen Sie Ihre Online Konferenz lebendig und laden Sie das Publikum zum Mitmachen und Mitgestalten ein!
Das können Sie hervorragend mit technischen Interaktionstools, über die Sie die Gäste einladen können zum Beispiel gemeinsam abzustimmen, Ideen zu sammeln, Fragen zu stellen und Trends zu erkennen. Die Möglichkeiten sind vielfältig, gerne beraten wir Sie dazu.
Die beste Nachricht vorab:
Wir haben bereits im Vorfeld die Lizenzen zweier hervorragender Tools „made in Germany“ für Sie erworben. Bei beiden erfolgt die Datenhaltung in Deutschland. Damit sind Sie 100% DSGVO konform auf der sicheren Seite!
Warum ist es wichtig, Ihre Online Konferenz nicht zur Einbahnstrasse zu machen, sondern Ihr Publikum aktiv mit einzubinden?
Das liegt an dem veränderten Setting: die Aufmerksamkeits-Spanne bei einer Online Konferenzen ist kürzer ist als bei analogen Events.
Der Grund dafür ist einfach, daß es bei einer Online Konferenz mehr Ablenkungsmöglichkeiten im Raum rundherum gibt. Während im Vergleich dazu bei einer Veranstaltung auf der Sie persönlich anwesend sind alle nebeneinander sitzen und zuhören und der Blick aller automatisch nach vorne zur Bühne geht.
Wie funktioniert das?
Die Anwendung für Ihre Gäste ist denkbar einfach: sie geben lediglich eine Adresse in den Browser Ihres Handys ein und los geht`s! Um den Rest kümmern wir uns.
Beispiele für die Anwendung
Q & A Sessions nach einem Vortrag oder einer Podiumsdiskussion
Agenda Ihrer Online Konferenz
Votings (z.B. Wo sehen Sie Ihren Wissensstand auf einer Skala von 1-10?)
Feedbackbögen zur Veranstaltung
Trends, Wünsche und Herausforderungen erkennen
Gemeinsame Ideensammlung und Brainstorming
Gamification und unterhaltsames Lernen: Wissensquiz
dauerhafte Umfragen
Beispiele für Publikumsinteraktionen
Die Digitale Messe
Wie Sie Ihre Messe virtualisieren
In Zeiten von Social Distancing leiden Messe-Betreiber wie Besucher gleichermaßen unter fehlenden Möglichkeiten. Um die Vielfältigkeit eines Messebesuchs auch digital erlebbar zu machen, fehlten lange die notwendigen technologischen Mittel.
Begehbare 3D-Messe
Features
für Ihre digitale Messe
Freie Gestaltungsmöglichkeiten von Fläche und Messeständen
State of the Art Kommunikations-Tools für Aussteller und Besucher
Einbindung nahezu jeglicher digitaler Medientechnologie (live & on demand)
Individualisierung der Messe-Besucher & Aussteller durch 3D Avatare im Business Look
Vorträge & Präsentationen via Live-Stream
erlebbar via Browser, Smartphone, Tablet sowie VR-Brille
Cyber Security und Datensicherheit
Machen Sie Ihre Online Konferenz zu einem sicheren Ort
Mit dem zunehmenden Einsatz von Video Konferenzsystemen häufen sich die Medienberichte über technische Schwierigkeiten, Sicherheitslücken und Datenschutzprobleme.
Der Grund ist einfach:
Die Technik ist relativ neu und nur wenige Betreiber haben hinreichend Erfahrung im Umgang damit. Zudem eignet sich nicht jede Lösung für jedes Einsatzgebiet.
So sind die Sicherheitsanforderungen an eine Führungskräfte Tagung höher als an ein Online-Event, das sich an eine breite Öffentlichkeit richtet.
Umso wichtiger, dass Sie auf einen Anbieter setzen, der Sicherheit, Verfügbarkeit und Datenschutz höchste Priorität einräumt. Prof. Thomas R. Köhler ist als Cybersicherheitsexperte und TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter für eine Vielzahl renommierter Unternehmen und öffentlicher Einrichtungen tätig.
Hier bei Online-Konferenzen.com ist er für Technologie und Auswahl der Technikpartner verantwortlich und kümmert sich um den Datenschutz. Damit SIE auf Nummer sicher gehen mit Ihrem Event!
Wir sind für Sie da!
Online Seminare und Webinar
Sie möchten Ihre Mitarbeiter schulen und fortbilden mit E-Learning? Hier finden Sie Tipps & Tricks zum Thema sowie unsere eigenen Angebote für Webinare.