Online Konferenzen2020-10-08T11:02:04+00:00
Online Konferenzen

Online Konferenzen

für Ihr Business

Sie möchten Ihre Veranstaltung in ein virtuelles Event umwandeln oder gar als hybride Konferenz stattfinden lassen?
Wir haben uns als Agentur darauf spezialisiert, Ihre Webkonferenz als ganzheitlichen Konzept für Sie umzusetzen. Von der lebendigen Konzeption über die passgenaue Technik bis zur Datensicherheit. 

Digitale Events „State of the Art“

Direkt die gute Nachricht vorab: inzwischen sind Online Events technisch so ausgereift, daß sie eine wirklich interessante Alternative zu analogen Veranstaltungen bieten. Sie sind eine moderne Form der Kommunikation, mir der sie Ihre Mitarbeiter in den Austausch bringen und mit Ihren Kunden und Partnern in Kontakt bleiben können.

Darüber hinaus offeriert Ihnen eine Online Konferenz sogar einige Vorteile, die Ihnen ein klassisches Live Event nicht bietet!

Doch gibt es mit dem neuen Format auch geänderte Spielregeln, um Ihre Online Konferenz erfolgreich zu machen. So bieten zum Beispiel die technische Anbieter unterschiedlichste Features, welche für unterschiedliche Szenarien geeignet sind. Was das am besten zu Ihnen passendste Tool ist, hängt u.a. davon ab was Ihr Business ist und was Ihre Ziele sind.

Agentur Online Konferenzen

Häufig gestellte Fragen sind:

– Welches Tool nutze ich am besten für welche Zwecke?

– Wie gestalte ich eine Online Konferenz lebendig und binde die Zuschauer mit ins Geschehen ein?

– Worauf muss ich achten beim Thema Datenschutz und Datensicherheit?

Wir machen das für Sie

Unsere Experten helfen Ihnen nicht nur bei der Auswahl der richtigen Optionen sondern auch dann, wenn es darauf ankommt:
bei der Durchführung Ihres Events. Wir sind für Sie da mit langjähriger Event- und TV-Erfahrung sowie einem gleichsam fundierten Wissen über Digitalisierung, Technik und Datensicherheit.

Gerne beraten wir Sie bei der optimalen und budgetgerechten Ausstattung Ihrer Online Konferenz!

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IHR TEAM

für Online Konferenzen

Carmen Hentschel Keynote Speakerin Moderatorin Online Konferenzen

CARMEN HENTSCHEL

#PotenzialDetektor:
Sie hat diese multiperspektivische Sichtweise auf Alles. Was sie zu einem „Detektor für Potenziale“ für jede Person und Firma macht, das Beste aus Allem rauszuholen.

Die bekannte Keynote Speakerin, Redakteurin und Moderatorin für Digitalisierung ist seit über 20 Jahren im Einsatz und macht Themen lebendig.

In Deutschland gehört sie zu den Pionieren des Live Streamings und hatte bei 21 TV eine der ersten Live Sendungen im Netz.

Motto:
1001 Idee für Ihren Erfolg.

LinkedIn Profil von Carmen Hentschel
Beratung Online Konferenzen virtuelle Events Webkonferenzen Antje Reich

RALF NEUGEBAUER

#NeuDenker

Er liebt es, kreative Ideen mit modernster Technologie auf die Straße zu bringen und damit aus einer Welt im Umbruch eine Welt voller Möglichkeiten zu gestalten.

Nach 15 Jahren als Leiter Research & Development bei Daimler und Scout24 unterstützt er seit 2017 Unternehmen dabei, Zukunftstechnologien und Menschen fruchtbar zu verbinden.

Motto:
“Geht doch!”

LinkedIn Profil von Ralf Neugebauer

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Aus einer Hand

Unsere Leistungen für Ihre Online Konferenz

Agentur virtuelle Events, Online Konferenzen Webkonferenzen
  • Technik: von rein virtuell bis hin zum professionellen Studio

  • Konzeption: lebendige und interaktive Formate

  • Erfahrene Moderation & Keynote Speaker:
    Experten mit jahrelanger Online Erfahrung

  • Cyber Sicherheit und Datenschutz:
    Unser hausinterner Datenschutz Experte sorgt für Ihre Sicherheit

  • Interaktion: Einbindung des Publikums 
    Modernste technische Tools, 100% DSGVO konform

  • Studios in ganz Deutschland: 
    Wir sind bei Ihnen vor Ort in München, Köln, Berlin und Düsseldorf

  • Modernste Kommunikation:
    Gerne beraten wir Sie auch zu Einsatzmöglichkeiten von VR & Co

Wählen Sie aus unseren Bausteinen

  für Ihre passgenaue Online Konferenz

All-In: ONLINE

  • Individueller Check-Up Ihrer Ziele
  • Technische Umsetzung Ihrer virtuellen Konferenz
  • Professionelle Moderation
  • Tools zur Interaktion mit dem Publikum: 100% DSGVO konform
  • Event Agenda: Ihre agile Event App
  • Technischer Check-Up im Vorfeld
  • Datenschutz Paket inklusive
  • optional zubuchbar: professionelle/r Keynote Speaker

All-In: PREMIUM

  • Individueller Check-Up Ihrer Ziele
  • Technische Umsetzung Ihrer virtuellen Konferenz
  • Professionelle Moderation
  • Tools zur Interaktion mit dem Publikum: 100% DSGVO konform
  • Event Agenda: Ihre agile Event App
  • Technischer Check-Up im Vorfeld
  • Datenschutz Paket inklusive
  • + Konzeption des Programms
  • + Aufzeichnung des Events
  • optional zubuchbar: professionelle/r Keynote Speaker

All-In: STUDIO/ HYBRID

  • Individueller Check-Up Ihrer Ziele
  • Technische Umsetzung Ihrer virtuellen Konferenz
  • Professionelle Moderation
  • Tools zur Interaktion mit dem Publikum: 100% DSGVO konform
  • Event Agenda: Ihre agile Event App
  • Technischer Check-Up im Vorfeld
  • Datenschutz Paket: inklusive
  • + Konzeption des Programms
  • + Aufzeichnung des Events
  • + Dreh im professionellen Studio
  • + Passgenaue Konfiguration für Ihr Budget
  • optional zubuchbar: professionelle/r Keynote Speaker

Unsere Tipps für Sie

Dreh im Studio
Sie planen eine Online Konferenz, zu der Sie wichtige Kunden einladen? Oder ein Online Event für mehrere hundert Mitarbeiter? Dann empfehlen wir Ihnen auf jeden Fall den Dreh in einem professionellen Studio Setting.

Die Vorteile
Zum einen wirkt Ihr Auftritt dort hochwertiger und professioneller:
Licht, Ton, Hintergrund und vieles mehr sind perfekt für Sie eingestellt. Zum anderen haben Sie für alle Ihre Speaker die mit im Studio Setting drehen die Sicherheit eines stabilen Signals. Kurzum: kein Ruckeln, keine Verzögerung – sondern die Sicherheit, daß es 100% läuft, wenn es darauf ankommt. 

Wählen Sie zwischen drei Locations für Ihre Online Konferenz:
– einem professionellen Filmstudio
– in Ihrer Firma mit erfahrener Filmcrew für das Live Streaming
– in einer besonderen Location (z.B. in einem Küchenstudio oder einem Co-Working Space)

Moderatoren & Speaker

für Ihre Webkonferenz

Wertschätzen Sie Ihre Zuschauer und Gäste

Was wäre „Wer wird Millionär“ ohne Günther Jauch und die „NDR Talk Show“ ohne Barbara Schöneberger? An diesen Beispielen wird schnell klar: eine professionelle und lebendige Moderation ist das A & O einer jeden Sendung. Mir ihr steht und fällt die Qualität. Das gleiche gilt für die Auswahl der Talkgäste und Redner, wie man ebenfalls täglich in den Talkshows erleben kann. 

Online_Konferenzen_Moderator moderatorin

Der Schlüssel zum Erfolg bei virtuellen Konferenzen

Die Spielregeln bei einem Web Format sind anders als bei einem analogen Event. Und ein Bühnenauftritt unterscheidet sich grundsätzlich von der Kommunikation in eine oder mehrere Kameras bei einem Live Stream. 

Wir empfehlen Ihnen deswegen ausdrücklich den Einsatz von online erfahrenen Moderatoren und bestenfalls auch Kamera- und Livestreaming erfahrenen Speakern bei Ihrer Online-Konferenz. Web-Profis, welche genau die Techniken kennen, wie man durch die Kamera kommuniziert und die Menschen vor den Bildschirmen mitreisst. 

Damit zeigen Sie Ihren Zuschauern und Gästen:
„Wir wertschätzen Sie!“

Ihre Online Moderatorin:

Carmen Hentschel bringt eine über 20-jährige Kamera- und Event Erfahrung mit: als Moderatorin, Redakteurin und Keynote Speakerin. Als Web TV noch in den Kinderschuhen steckte, moderierte sie bereits eine der ersten Live Sendungen im deutschen Netz aus den Kölner Helios Studios. 

Moderatorin_Virtuelle_Konferenz_und_Online_Event
Mehr über Carmen Hentschel

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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Professionelle Online Moderation

Die Mehrwerte

Bei einer virtuellen Konferenzen gilt das gleiche wie bei einem analogen Event: mit einer externen Moderation zeigen Sie Professionalität und werten Ihr Event auf! Damit geben Sie Ihren Zuschauern das Gefühl, willkommen und gemeint zu sein.

Dramaturgie

Die Moderation hält den roten Faden und sorgt für einen abwechslungs-
reichen Ablauf Ihrer Online Konferenz

Interviews

Eine professionelle Moderation holt im Talk das Beste aus Ihren Führungs-
kräften und Experten heraus

Timing 

Bei den kürzeren Taktungen einer Online Konferenz ist es besonders wichtig die Zeiten einzuhalten

Interaktion

Bringt Ihre Zuschauer in Aktion, lädt sie zum Mitmachen und Mitgestalten ein, z.B. durch Umfragen (mehr unter „Publikums-Interaktion“ auf dieser Seite)

Bridge Builder

Die Moderation schafft spannende Übergänge zwischen den Programm-
parts, stellt Ihre Speaker vor und macht inhaltliche Zusammenhänge sichtbar.

Welcome & Finale

Mit welchem Gefühl gehen die Zuschauer in Ihre Online Konferenz hinein und wieder heraus?
Die Moderation sorgt für einen bleibend guten Eindruck!

Massgeschneiderte Lösungen

Wir machen Ihr Online Event zum Highlight

Über die an individuell an Sie angepassten Bausteine hinaus gibt es noch viele weitere spannende Möglichkeiten, Ihr Online Event zu etwas ganz Besonderem zu machen!

Ideen für Sie

Wie wäre es zum Beispiel mit:

…einem speziell für Sie designten virtuellen Studio, das Ihren Brand auch visuell in Szene setzt?
…dem Einsatz von VR: Virtual Reality, mit der Sie Ihre Produkte erlebbar machen.
…oder Online Kollaborations-Tools, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter und Kunden in Breakout Sessions zusammenbringen können zur Co-Creation. 

Wir schaffen gemeinsam mit unseren Partnern Online Konferenzen „State of the Art“ und wissen, was im Jahr 2020 möglich ist. Gerne beraten wir Sie dazu.

Jetzt die Möglichkeiten entdecken!

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Technik für Online Konferenzen

Von der „Zoom-Konferenz“ bis zur Webseite für das Event

Technik für Ihr Online Event

„Entscheidend ist was hinten rauskommt…“ dieses heimliche Credo der Eventbranche gilt besonders für Onlineveranstaltungen. Während bei Liveveranstaltungen Probleme mit der Technik meist nur ärgerlich sind, ist für Veranstalter von Onlineevents jede Art von technischem Unwägbarkeiten eine Katastrophe. Im Extremfall sehen Teilnehmer schlicht nichts – und alle Vorarbeiten waren umsonst. Nicht wenige

Wir gehen daher für Sie auf Nummer sicher und setzen nur etablierte und praxiserprobte Technologien für unsere Onlinekonferenzen ein.  Je nach Anforderungen und Zielgruppe greifen wir dabei zum Beispiel auf gängige Videokonferenzsysteme wie z.B. Zoom, Webex oder Skype zurück. Häufig sind diese in Ihrem Unternehmen bereits vorhanden und den Teilnehmern vertraut.  Verbunden mit unserer Kameratechnik und Moderationsleistung lässt sich damit ein einfach und sicher nutzbares Online Event realisieren.

Zoom Konferenzen
Skype Video Konferenzen
Microsoft Teams Konferenzen
Webex Video Konferenzen
Google Hangouts Konferenzen

Steaming Plattformen

Alternativ integrieren wir führende Streamingplattformen wie beispielsweise Vimeo, Facebook oder Youtube für Sie oder realisieren mit Ihnen eine eigene Eventwebsite auf der die Zuschauer ohne Umwege direkten Zugriff auf Ihre Inhalte haben – live und zur zeitversetzten Wiedergabe, wenn gewünscht.

Datenschutz und Datensicherheit

Quer über Ihre alle Plattformen und Technologien hinweg achten wir in Ihrem und im Interesse Ihrer Teilnehmer auf Datenschutz und Datensicherheit. Nicht alle Lösungen eignen sich für sensible Bereiche. Wir kennen den Markt und gehen auch hier mit Ihnen auf Nummer sicher. Für ein perfektes Online-Event, dass bei Ihnen Teilnehmern lange in Erinnerung bleibt!

Gerne beraten wir Sie für die passende Lösung

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Virtuelle Messe digitale Events

Dreh im Studio

Die hochwertigste und professionellste Lösung

Eine Stufe professioneller ist der Eigenbetrieb einer Plattform für Ihre Online-Konferenz. Hierbei ist es möglich – wie in einem TV-Studio – mit mehreren Kameras zu arbeiten und so optisch und tontechnisch den Teilnehmern ein TV-Erlebnis zu bieten. Der Profi spricht von „Broadcast-Qualität“ und „Hybriden Konferenzen“. Hybrid heißt hier, dass ein Teil oder der Kern des Teams – selbstverständlich unter Beachtung der üblichen Abstands- und Hygieneregeln – in einem Studio ist, während die Zuschauer das Event an ihren Laptops, Tablets oder Smartphones mitverfolgen.

Technik

Was man dazu braucht ist – neben Bild und Tontechnik – natürlich noch ein System in dem die Signale der einzelnen Kameras, Mikrofone und eventuelle Slides zusammengebracht werden. Der Profi spricht von „abgemischt“. Das Ergebnis ist dann ein Videostream der an die Teilnehmer ausgespielt wird. Dazu bedient man sich im Regelfall eines spezialisierten Dienstleisters.

Bundesweite Locations für Ihr digitales Event

Um eine derartige „hybride“ Onlinekonferenz durchzuführen benötigt man natürlich eine Location. Dies kann das Studio eines unserer Partner sein, die wir bundesweit in verschiedenen Ballungsgebieten von Berlin bis München haben. Der Dreh ist aber auch in Ihren eigenen Räumlichkeiten möglich. Oder in einer Location mit besonderem Flair, zum Beispiel ein Loft hoch über den Dächern der Stadt, ein Küchenstudio oder eine Fabrikhalle. 

Die wichtigste Voraussetzung ist nur, dass dort eine ausreichende Internet Anbindung (Festnetz oder Mobil) hergestellt werden kann.

Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Ideen- und Entscheidungsfindung:
individuell und maßgeschneidert auf Ihre Belange  – auf Basis unserer gemeinsamen Erfahrungen aus Tausenden von Events. 

Sie planen einen Dreh im Studio?

Jetzt beraten lassen!

Publikums Interaktion

Binden Sie Ihr Publikums ins Geschehen mit ein!

Mit modernsten technischen Tools

Online Konferenz digitale Events Einbindung des Publikums und Interaktion

Machen Sie Ihre Online Konferenz lebendig und laden Sie das Publikum zum Mitmachen und Mitgestalten ein!

Das können Sie hervorragend mit technischen Interaktionstools, über die Sie die Gäste einladen können zum Beispiel gemeinsam abzustimmen, Ideen zu sammeln, Fragen zu stellen und Trends zu erkennen. Die Möglichkeiten sind vielfältig, gerne beraten wir Sie dazu.

Eine gute für Sie Nachricht vorab:
Wir haben bereits im Vorfeld die Lizenzen zweier hervorragender Tools „made in Germany“ für Sie erworben. Bei beiden erfolgt die Datenhaltung in Deutschland. Damit sind Sie 100% DSGVO konform auf der sicheren Seite! Beim Einsatz von unseren Moderatoren sind diese Tools im Wert von mehreren Hundert Euro bereits im Preis für Sie inkludiert. 

Warum ist es wichtig, Ihre Online Konferenz nicht zur Einbahnstrasse zu machen, sondern Ihr Publikum aktiv mit einzubinden?
Das liegt an dem veränderten Setting: die Aufmerksamkeits-Spanne bei einer Online Konferenzen ist kürzer ist als bei analogen Events.

Der Grund dafür ist einfach, daß es bei einer Online Konferenz mehr Ablenkungsmöglichkeiten im Raum rundherum gibt. Während im Vergleich dazu bei einer Veranstaltung auf der Sie persönlich anwesend sind alle nebeneinander sitzen und zuhören und der Blick aller automatisch nach vorne zur Bühne geht.

Wie funktioniert das?
Die Anwendung für Ihre Gäste ist denkbar einfach: sie geben lediglich eine Adresse in den Browser Ihres Handys ein und los geht`s! Um den Rest kümmern wir uns.

Beispiele für die Anwendung

  • Q & A Sessions nach einem Vortrag oder einer Podiumsdiskussion 

  • Agenda Ihrer Online Konferenz

  • Votings (z.B. Wo sehen Sie Ihren Wissensstand auf einer Skala von 1-10?)

  • Feedbackbögen zur Veranstaltung

  • Trends, Wünsche und Herausforderungen erkennen 

  • Gemeinsame Ideensammlung und Brainstorming

  • Gamification und unterhaltsames Lernen: Wissensquiz 

  • dauerhafte Umfragen

Beispiele für Publikumsinteraktionen

Online_Konferenzen_konzept_digitale_events
Online Konferenzen Publikums Interaktion
Online_Konferenzen_Umfragen_Zuschauer_Interaktion

Jetzt anfragen!

Kontakt zum Team von Online Konferenzen

Event Agenda für Ihr virtuelles Event

Ihre agile Event App

Videokonferenz online konferenzen Event Agenda

Welcome der Teilnehmer vor dem Event

1. Sie können den Zugang zur Event App bereits vor Beginn der Online Konferenz verschicken

2. Die Zuschauer haben so vorab alles Wichtige im Blick: statt alle Informationen in eine lange Mail zu schreiben, ist alles Wissenswerte in einer praktischer Übersicht ersichtlich

3. Persönliche Note: Sie können Ihren Gästen sogar ein kleines Willkommensvideo vorab senden!

4. Kein Download erforderlich. Die Inhalte erscheinen einfach unter der eingegebenen eventspezisischen Adresse auf dem Handy oder am Desktop

5. Vorab-Abfrage: Sie können vor Beginn der Webkonferenz eine Umfrage mit den Zuschauern starten, die Sie dann z.B. während des Events aufgreifen

Alles klar im Blick während der Online Konferenz

1. Alle Information sind in der Übersicht stets griffbereit. So fühlen sich ihre Teilnehmer gleich gut abgeholt!

2. Per PUSH-Nachricht können Sie während der Webkonferenz die Inhalte freischalten, die Sie möchten: z.B. Informationen zu den Breakout-Sessions, Sponsoren oder eine Aktualisierungen der Agenda

3. Mitmachaktionen wie Votings oder Q & A: erscheinen passgenau dann auf dem Handy Ihrer Teilnehmer, wenn sie starten. So ist stets klar für die Teilnehmer, was sie gerade machen sollen.

Sie lenken so den Fokus der Teilnehmer immer genau auf die Inhalte, die gerade relevant sind

Virtuelle_Events_online_webkonferenz_Umfragen_einbindung_zuschauer
agentur_Online_Konferenzen_konzept_virtuelle_events_konzeption_webkonferenz

In Kontakt bleiben mit den Teilnehmern Ihrer Webkonferenz

1. Bedanken Sie sich noch einmal herzlich bei Ihren Gästen und geben Sie ihnen eine Aussicht darauf, wie es nun weitergeht

2. Holen Sie sich Feedback von Ihren Teilnehmer mit Abfragen zu Ihrer Online Konferenz. Zum Beispiel:

– Wie hat es Ihnen gefallen?
– Was war besonders wichtig für Sie?
– Welche Wünsche und Ideen möchten Sie gerne einbringen?

Gut zu wissen:
Bei Einsatz einer unserer Moderatoren ist die Event App bereits im Preis inkludiert. Natürlich können Sie bei Buchung eines rein technisches Supports für Ihr virtuelles Event auch jederzeit die Event-App dazu buchen. Gerne beraten wir Sie dazu. 

Die Digitale Messe

Wie Sie Ihre Messe virtualisieren 

In Zeiten von Social Distancing leiden Messe-Betreiber wie Besucher gleichermaßen unter fehlenden Möglichkeiten. Um die Vielfältigkeit eines Messebesuchs auch digital erlebbar zu machen, fehlten lange die notwendigen technologischen Mittel.

Begehbare 3D-Messe

In Kooperation mit Experten im Bereich Messebau & 3D Technologie ist es uns gelungen, ein Produkt zu schaffen, welches alle Elemente vereint: eine frei begehbare 3D-Messe in ihrem Web-Browser, ohne technologische Hürden, mit weitreichenden integrierten Interaktions- und Kommunikationsmöglichkeiten.

Ob realitätsgetreue Messedarstellung oder auch ungewöhnliche Gestaltungen, der Fantasie sind kaum Grenzen gesetzt. Eine virtuelle Messewelt nach IHREN Vorstellungen!

Virtuelle Messe

Features

für Ihre digitale Messe

  • Freie Gestaltungsmöglichkeiten von Fläche und Messeständen

  • State of the Art Kommunikations-Tools für Aussteller und Besucher 

  • Einbindung nahezu jeglicher digitaler Medientechnologie (live & on demand)

  • Individualisierung der Messe-Besucher & Aussteller durch 3D Avatare im Business Look

  • Vorträge & Präsentationen via Live-Stream 

  • erlebbar via Browser, Smartphone, Tablet sowie VR-Brille

Cyber Security und Datensicherheit

Machen Sie Ihre Online Konferenz zu einem sicheren Ort

Mit dem zunehmenden Einsatz von Video Konferenzsystemen häufen sich die Medienberichte über technische Schwierigkeiten, Sicherheitslücken und Datenschutzprobleme.

Der Grund ist einfach:
Die Technik ist relativ neu und nur wenige Betreiber haben hinreichend Erfahrung im Umgang damit. Zudem eignet sich nicht jede Lösung für jedes Einsatzgebiet.

So sind die Sicherheitsanforderungen an eine Führungskräfte Tagung höher als an ein Online-Event, das sich an eine breite Öffentlichkeit richtet.

Online Konferenzen webkonferenz Datensicherheit

Umso wichtiger, dass Sie auf einen Anbieter setzen, der den Themen Sicherheit, Verfügbarkeit und Datenschutz höchste Priorität einräumt.
Darauf achten wir sowohl bei der Auswahl der Technologien wie auch Technikpartner. Damit SIE auf Nummer sicher gehen mit Ihrem Event!

Wir sind für Sie da!

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